Comment bien choisir le lieu de sa cérémonie ?

Comment ne pas se tromper lorsque l'on choisi le lieu de sa cérémonie ?

La plupart des salles de réception ont un lieu de cérémonie prédéterminé.

Sans ne rien vouloir leur enlever, il se peut que parfois, même si cet endroit paraît plutôt joli, il ne soit pas le plus adapté à votre situation.

En effet, il est rare que les salles proposent d'office différents lieux de cérémonie en fonction de la saison choisie, du nombre d'invités, de la lumière ou de l'accessibilité. Pourtant ce sont des points plus qu'importants à considérer, surtout pour avoir les photos les plus magiques possible.

Et si vous optez pour un mariage à l'extérieur des endroits habitués de célébrer des mariages, c'est tout aussi pertinent de vous y attarder.

Après tout, l'expérience vécue lors de votre cérémonie dictera en grande partie la suite de la journée pour vous deux ainsi que pour tous vos invités.

À quoi ressemblera la lumière au moment de votre cérémonie ?

Aaaah la lumière !

Probablement le point le plus important pour votre photographe de mariage, mais aussi l'aspect le plus souvent négligé par les couples et les salles. C'est tout à fait normal, ce n'est pas leur métier de réfléchir en terme de lumière, alors que c'est l'essentiel de mon travail.

Pour avoir les plus belles images possibles, mais aussi assurer un maximum de confort à vos invités, il est conseillé d'éviter le moment où le soleil est à son plus haut dans le ciel, plus et moins une heure, dans un endroit qui ne serait pas ou peu ombragé.

Par exemple, si le soleil est à son maximum à 13 heures, évitez de planifier votre cérémonie entre midi et 14 heures si l'endroit est totalement à découvert.

Un soleil très haut sera peu flatteur pour le teint, en plus de forcer la plupart de vos invités à porter des lunettes soleil - adieu les photos remplies d'émotions et de larmes - et même à chercher refuge sous des parasols, ombrelles et parapluies pas franchement beaux en photo - ça ruine un décor idilique assez vite, croyez-moi.

Il est bon de savoir aussi qu'un terrain avec quelques grands arbres offre une source d'ombre agréable, mais ces ombrages dessineront de drôles de motifs sur les visages de tous. Mieux vaut attendre que le soleil descende dans le ciel ou alors choisir un autre endroit.

Il faut aussi que vous gardiez en-tête l'heure du coucher du soleil, spécialement si votre mariage n'a pas lieu entre les mois de juin-juillet-août - pour le Québec. Il est essentiel de laisser à votre photographe assez de temps de lumière pour réaliser toutes les images voulues après la cérémonie.

Pensez à toutes les étapes photos que vous aimeriez avoir en lumière naturelle :

• Photo de groupe
• Photos formelles de tes amis et de ta famille
• Cortège
• Séance de couple
• Cocktail sur la terrasse

Pour vous aider à évaluer le temps requis pour chacune de ces étape, vous pouvez vous référer à cet article qui a été créé spécialement pour ça.

Par exemple, une cérémonie à 16h30 en novembre ne laissera absolument aucun moment pour des photos en lumière naturelle par la suite. Il faudra donc opter pour un first look ou penser à changer l'heure du début de votre échange de voeux.

Le golden hour - au lever comme au coucher du soleil - offre une lumière magique, mais ne dure que quelques instants soit quinze minutes tout au plus. Pour en profiter lors de votre cérémonie, il est obligatoire de connaître l'orientation du terrain pour déterminer comment orienter au mieux la cérémonie mais aussi pour déterminer si certains éléments sont suceptibles de bloquer la lumière - Arbres, rochers, vallons, sous-bois, immeubles, etc.

Prendre en considération les saisons canadiennes

Il est crucial de tenir compte de la saison lors de la planification entière de votre grand jour. Pourtant, on l'oublie souvent lorsque vient le temps de choisir le lieu de la cérémonie. C'est étrange, car s'il y a quelque chose qui impactera directement ton expérience, c'est bien la saison !

Voici donc une liste de points à considérer pour chacune de nos quatre saisons canadiennes.

Au printemps :

• Selon le mois choisi, il pourrait ne pas y avoir de feuilles. Est-ce que cela impactera le niveau d'intimité de votre lieu ?
• C'est une saison avec beaucoup de précipitations, aurez-vousaccès à un plan B en cas de pluie ?
• Le chemin sera-t-il facilement praticable à la fonte des neiges ?
• Les aménagements paysagés ne seront probablement pas à leur summum. Est-ce que cela impactera la décoration ?
• Le printemps est très humide. Y aura-t-il une option pour réchauffer les invités ? - Couvertures, chauffes-terrasse, bar à café, etc.

En été :

• Est-ce un lieu très touristique qui pourrait être perturbé par la présence de vacanciers ?
• Est-ce un endroit qui devient rapidement chaud ? - je pense à certaines églises ou salles mal ventilées ou encore à des champs en plein soleil.
• Les invités pourront-ils se rafraîchir facilement ? - Eau disponible, climatisation, vent, zones d'ombragées, etc.
• Est-ce un lieu très apprécié des insectes ? - Certains arbres attirents les chenilles spongieuses qui peuvent tomber sur les invités ( oui oui, fait vécu !), certains milieux humides favorisent la prolifération des moustiques.
• Est-ce que le chemin sera bloqué en raison de travaux ou d'événements spéciaux ? Y a-t-il des accès alternatifs ?

En automne :

• Est-ce que vous avez opté pour cette saison pour profiter des couleurs ? Si oui, observez de quelles essences sont composés les arbres du lieu choisi. - Certaines variétés se colorent plus ou moins tôt en saison. Si le lieu choisi n'a pas de feuillus, les couleurs de feu n'y seront pas non plus.
• C'est une saison avec beaucoup de précipitations, surtout durant les mois d'octobre et novembre. Aurez-vous accès à un plan B en cas de pluie ?
• Est-ce que le lieu sera tout aussi joli une fois les feuilles tombées des arbres ? - Ou y aura-t-il en arrière plans des immeubles trop près, un stationnement, etc. ?
• Les fin de journée automnales peuvent être très humides. Y aura-t-il une option pour réchauffer vos invités ? - Couvertures, chauffes-terrasse, bar à café, etc.
• Est-ce que le chemin sera bloqué en raison de travaux ou d'événements spéciaux ? Y a-t-il des accès alternatifs ? - Le temps des pommes complique énormément la vie dans certaines villes comme Mont-Saint-Hilaire.

En hiver :

• Est-ce que le lieu sera assez lumineux pour permettre de belles photos de tous ? - Il est important de s'assurer que tous les invités reçoivent un minimum d'éclairage. Si le lieu ne comporte que peu de fenêtres, ajouter des chandelles de manière sécuritaire est toujours une belle option en plus de réchauffer l'ambiance du lieu et de lui donner une touche magique.
• Est-ce que le chemin est praticable pour tout types de voitures ? - Attention à certains chemins forestiers qui demandent des 4x4 ou des pneus à clous.
• Comment vos invités se garderont-ils au chaud ? - Lieu intérieur, couvertures, chauffes-terrasse, balles de paille, bar à chocolat chaud, etc.
• Est-ce que le lieu et ses chemins d'accès seront déneigés au préalable ? Sinon, qui en sera responsable ? - Ne pas oublier qu'il est possible qu'il neige le jour J, le responsable devra donc être sur-appel au besoin.

Ne pas oublier le nombre d'invités présents à votre cérémonie

Prendre en compte votre nombre d'invités est évident. Mais pas uniquement pour les raisons auxquelles on pense de prime abord.

La quantité de personnes qui seront témoins de votre promesse aura un impact direct sur la disposition des places assises. Et donc, influencera tout l'espace à votre disposition. Lorsque je fais du repérage pour un couple qui désire un elopement à deux en montagne, la question est vite réglée - à ce niveau du moins. Mais quand on doit caser plus d'une dizaine de personnes sur le sommet d'une montagne, les choses sont vite plus difficiles.

Même les mariages intimes intérieurs peuvent poser un bon défi à votre photographe. Si la pièce est étroite et que les chaises ne lui laissent pas la possibilité de circuler ailleurs que dans l'allée centrale, les prises de vue seront probablement moins variées. Il y a également des chances pour que la présence de votre photographe passe un peut moins inaperçue que ce que vous désireriez.

Si vous avez une équipe de vidéastes également présente, ils se marcheront un peu sur les pieds - cas vécu plus d'une fois.

Que le mariage soit intérieur ou extérieur, il est important de prévoir assez d'espace sur le lieu de votre cérémonie, mais aussi autour pour faciliter la circulation de vos invités. Je pense à Grand-papa qui se déplace à l'aide d'un déambulateur ou encore à cette amie d'enfance qui devra gérer poussette et biberon. Il est essentiel de penser à leur laisser suffisamment d'espace pour pouvoir se déplacer facilement - et quitter subtilement si bébé hurle.

Accéder au lieu choisi

L'avantage d'opter pour une cérémonie intime c'est que les choix d'endroits sont pratiquement illimités. Mais ça ne vous facilite pas la vie pour autant. Trop de choix, c'est souvent comme pas assez.

Posez-vous certaines questions sur la manière dont vous voulez accéder à votre lieu de cérémonie :

• Combien de temps avez-vous envie de consacrer au transport dans votre journée ?
• Combien de temps avez-vous envie de marcher ?
• Préfèrez-vous marcher dans le gazon, la forêt, la rue ?
• Souhaitez-vous rester sous un endroit couvert le plus longtemps possible ?
• Est-ce que le vent vous dérange ?
• Voulez-vous pouvoir vous asseoir durant la cérémonie ?
• Par quel moyen de transport y accéderez-vous ?
• Aurez-vous un chauffeur qui s'occupera de garer la voiture pour vous ?
• Devez-vous décorer le lieu vous-même ou aurez-vous une coordonnatrice ou une planificatrice de mariage qui s'en chargera pour vous ? - N'oubliez pas qu'il faut aussi retirer toute décoration installée.

Puis, pour faire le tri de vos options, pensez aux invités qui seront présents :

• Sont-ils assez en forme pour te suivre durant cette randonnée de 6 km ? Si non, combien de temps peuvent-ils marcher confortablement ?
• Comment vont-ils se déplacer jusqu'au lieu de la cérémonie ?
• Y-a-t-il du stationnement accessible à proximité ?
• Devront-ils s'asseoir où  peuvent-ils rester debout lors de l'échange de vos vœux ?
• Doit-il y avoir une rampe d'accès ? Un chemin pavé ?
• Est-ce qu'ils seront à l'aise de marcher en talons dans le gazon ? - Pour ce problème, il se vend d'ailleurs des embouts de plastique bien utiles.
• Y-a-t-il des toilettes à proximité ? - En particulier si certains invités ont des problèmes de santé ou si des enfants sont sur place.
• Est-ce qu'il y a du réseau cellulaire ? - Dans le cas ou vos invités ne partent pas du même endroit que vous.

Pour assurer la meilleure expérience possible à ceux que vous aimez - et éviter le plus possible de devoir décaler l'heure de la cérémonie parce qu'un invité s'est perdu, ce qui s'est déjà vu - le stationnement et le réseau cellulaire sont des points cruciaux à considérer.

Votre choix de lieu de cérémonie impactera le reste de la journée

Ce n'est donc pas un choix à faire à la légère et plusieurs points sont en prendre en compte pour assurer que votre grand jour se passe selon vos goûts, mais aussi en fonction du confort de tous.

N'hésitez pas à discuter avec vos différents fournisseurs de mariage - salle, planificatrice et photographe principalement - afin d'afin leur avis et d'alimenter vos réflexions.

Ils sont là pour vous deux.