Planifier son horaire photo, par où commencer ?
Essayer de déterminer par toi-même de combien de temps tu auras besoin côté photo à chaque étape de la journée peut s'avérer pas mal plus complexe que ce que tu aurais cru. Et c'est tout à fait normal.
C'est pourquoi la plupart des photographes offrent de planifier avec leurs couples l'horaire photo de la journée. De cette façon, on s'assure que tous soient prêts au bon moment pour ne pas retarder le photographe et surtout d'avoir réservé le bon nombre d'heures de couverture. Bien que plusieurs photographes acceptent d'ajouter des heures au forfait choisi, rien n'est pire qu'un couple qui stresse à l'idée de manquer de temps pour couvrir tous les moments qui comptent pour eux. Crois-moi, tu ne veux pas passer ta soirée à angoisser à l'idée que le 3ème service soit plus long que prévu et qu'à cause de cela ton photographe quitte avant ta première danse.
Le but d'établir un bon horaire photo, c'est aussi de soulager tes épaules de ce stress. Parce qu'ultimement, ce qu'on veut, c'est que tu te sentes complètement libre de vivre ta journée sans te sentir obligé de prendre tout en charge. Les professionnels sont là pour y voir.
Par contre, je comprend que tu veuilles aussi essayer de déterminer le déroulement de ta journée à peu près exactement pour pourvoir réserver et orienter tes autres fournisseurs et ce avant d'avoir établi le plan final avec ton photographe. Je vais donc te donner quelques points assez importants sur lesquels je me base quand vient le temps de créer les horaires de mes couples.
Partir de l'heure de la cérémonie
C'est mon point de départ à tous les coups. Même lors de la première consultation, je me base sur l'heure de la cérémonie pour donner une idée à mes clients du nombre d'heures idéal pour leur journée. Si tu as prévu que vous vous direz oui à 14h, les photos des préparatifs devront débuter avant ou sur l'heure du dîner tandis que pour une cérémonie plus en fin d'après-midi, le photographe pourra se montrer le bout du nez plus tard. Je pars toujours de l'heure d'arrivée d'un des mariés sur le lieu de cérémonie (heure qui ne peut pas être modifiée) et je calcule le reste à partir de là.
Les Préparatifs
Pour cette étape de la journée, idéalement j'aime passer 60 minutes avec chaque futur marié. Pour tout faire en 1 heure par contre, il est essentiel que tous soient à l'écoute et que les conseils fournis au préalable soient respectés.
Si tu prévois offrir des cadeaux à tes parents et/ou amis et que tu veux cette étape en photo, tu peux ajouter environ 15 minutes.
De même que si tu désires des photos de ta gang en kimono/ pyjama/ etc. il faudra prévoir un 20 minutes supplémentaires (10 minutes pour les photos, 10 minutes pour se changer).
Le First Look
Le first look est une étape complètement optionnelle mais qui est de plus en plus populaire auprès des futurs mariés. C'est un moment vraiment intime et rempli d'émotions (RIP mon maquillage). Si ce sont souvent les deux mariés qui se découvrent avant la cérémonie, le concept peut aussi être adapté avec tes proches, tes parents bref qui tu veux !
Pour réaliser un first look avant ta cérémonie, tu devrais prévoir environ 20 minutes. Et en ajouter 10 de plus si tu es du genre toi aussi à verser ta petite larme, car tu voudras peut-être faire quelques touchs ups avant de quitter.
La Cérémonie
Pour un mariage avec 30 invités ou plus, j'aime arriver sur place 10 minutes avant l'arrivée du deuxième membre du couple. Cela me permet de photographier les détails du lieu de cérémonie, les gens qui se saluent et prennent place, les réactions de tous. Je suis aussi là pour capter la sortie de la voiture et cie.
Le temps de la cérémonie ne me concerne pas. C'est au célébrant qu'il revient d'organiser cela comme il le souhaite et comme tu le désires aussi. Toutefois, en moyenne les temps sont de :
- 20 à 30 minutes pour une célébration faite par un proche (célébrant d'un jour)
- 30 à 45 minutes si tu engages un célébrant professionnel
- 60 à 90 minutes si tu te maries à l'église
Pour les elopements ou les micro-mariages c'est différent. Dans ce cas, je suis collée sur le couple and I go with the flow.
Le Transport
Si tu dois te déplacer d'un lieu à l'autre, que ce soit pour les préparatifs, ta cérémonie, ta séance de couple ou ta réception, il faut absolument prévoir assez de temps pour te déplacer tranquillement et sans stress. La dernière chose que tu veux le jour J c'est d'éprouver un sentiment d'impuissance et d'angoisser à voir l'heure avancer que toi, tu es pris dans le traffic.
À chaque fois que j'établis un horaire pour mes couples, je double le temps de transport. Surtout dans les grandes villes. Surtout au Québec l'été. Comme ça, pas de stress si le maquillage prend plus de temps que prévu ou si tu as décidé à l'improviste de prendre un petit verre avant de quitter. On a le temps.
Et si tout se passe à merveille et sans retard ? Et bien ce temps en extra te permettra de souffler un peu, de prendre une bouchée, de boire de l'eau (ultra important cette journée-là, je te le dis), mais aussi de prendre le temps de vous découvrir à deux, de prendre plus de photos, de profiter plus longtemps de votre cocktail.
Les Photos Officielles
On va se le dire bien honnêtement, ces photos-là on les fait surtout pour faire plaisir aux invités. Ce n'est clairement pas celles-là que tu vas faire imprimer pour afficher dans ta chambre à coucher. Si elles restent tout de même importantes, on ne veut pas y consacrer trop de temps. Si tu suis tous les conseils pour optimiser le processus, on peut clore cette étape en 30 minutes.
Si en plus tu souhaites avoir une photo de vous deux avec chacun de tes invités, prévois environ 20 minutes par bloc de 30 invités. Et ne prévois pas faire cette étape en soirée, tu y passeras énormément de temps car tes invités auront tous un ou plusieurs verres dans le nez (et les mains).
Le Cortège
Là le fun commence, le stress est passé, tes invités commencent à s'amuser, tu as peut-être même la chance d'avoir un verre de champagne dans la main. C'est le moment de souffler un peu et de vivre l'instant avec tes amis et proches qui sont à tes côtés depuis le début de cette folle aventure. Habituellement, on consacre une vingtaine de minutes aux photos de ton bridal party, mais tu peux aussi en prévoir une dizaine de plus pour décompresser et t'amuser.
La Séance de Couple
Certains photographes diront qu'il faut consacrer un minimum de X minutes pour cette étape de la journée. Moi je travaille un peu autrement. À l'inverse, je pose toujours cette question à mes couples :
- Combien de temps voulez-vous consacrer à cette étape de la journée ?
Parce que si c'est le moment préféré de plusieurs photographes, ce n'est peut-être pas le vôtre. Peut-être que ce n'est pas le plus important pour vous deux. Et c'est bien correct ainsi. L'important c'est que vous soyez tous deux à l'aise avec votre décision et le déroulement de votre journée.
À titre d'info, ma plus courte séance de couple a été de 15 minutes et ma plus longue de 3 heures. La majorité de mes couples choisissent de faire durer le plaisir entre 60 et 90 minutes.
Je te recommande toutefois d'y consacrer au moins quelques minutes, pour ne pas le regretter dans les années à venir. De la même façon, je te suggère t'accorder au moins 15 minutes de pause, que ce soit avec tes invités au cocktail ou à deux dans une pièce secrète entre la fin des photos et ton entrée en salle. Histoire de manger une bouchée, de souffler un peu et de profiter de ton cocktail.
La Réception
C'est une portion de la journée où le photographe n'a pas de contrôle sur ton horaire. Tout ce que nous avons à faire nous, c'est de suivre la musique et l'horaire en place pour ne pas nuire aux autres fournisseurs (ton traiteur par exemple). Par contre, ton photographe pourra te conseiller avant de finaliser ton horaire, si tu cherches à t'assurer de faire entrer certains moments clés dans ta couverture photo (ta première dans par exemple).
Le Golden Hour
Ce moment au coucher du soleil, tant adoré par les photographes, est aussi bien apprécié des mariés. Souvent, entre deux services, il est vraiment agréable de se lever et de quitter l'agitation de la salle pour quelques minutes de photos supplémentaires. Je te le dis, on ne peux pas y consacrer bien bien plus que ça, le golden hour ça ne dure vraiment pas longtemps. Petite séance express, je l'aime particulièrement car c'est une lumière ultra romantique qui ajoutera une belle variété à ta galerie photo. En plus de constituer une dernière page parfaite pour ton album de mariage !
